Stellenbeschreibung Office Assistant (m/w/d)
Wir sind ein Hamburger Sun & Beauty- Lifestyle Filialist und bieten unseren Kunden sowohl Vitamin D, als auch Beauty- und Figuranwendungen Bei uns sollen sich die Kunden wohlfühlen.
Natürlich organisieren wir Themen im Hintergrund, im Backoffice… und dafür suchen wir Dich, die aber auch gerne mitten im Geschehen arbeitet. Am besten Du bist eine erfahrende Office Mitarbeiterin und hast auch Interesse unser Tagesgeschäft kennenzulernen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Vorbereitung und Koordination von Terminen bzw. Beschlüssen der Geschäftsleitung sowie Nachverfolgung
- Erstellung von Analysen, Statistiken anhand von vorhandenen Daten
- Korrespondenz mit Kunden/Steuerberatern/Ämter etc.
- Selbstständiges Erstellen und Formulieren von Briefen/E-Mails
- Rechnungserstellung- und Prüfung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Entwurf von Angeboten
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook
- Geschickt im Verfassen und Aufbereiten von Texten und Präsentationen
- Sehr hohes Maß an Loyalität sowie Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
Leistungen:
- Angemessene Vergütung
- Firmenhandy
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Haben wir dein Interesse geweckt? Sag einfach "Ja ich will den Job!"
Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfoto etc.) an jobs@smartsun.de oder nutze am besten gleich unsere Onlinebewerbung.
Solltest du dich per E-Mail bewerben, vergiss bitte nicht anzugeben für welchen Standort, welchen Job und welche Form der Anstellung (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) du dich bewirbst sowie ggf. an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten du arbeiten kannst.